Nieuw magazine voor secretaresses

Businessbookers.nl manifesteert zich de laatste jaren nadrukkelijk op het internet. Met diverse zakelijke websites wordt het bedrijfsleven bediend. Maar Businessbookers.nl heeft de laatste jaren ook succes met websites zoals Directiesecretaresse.nl. “Via deze website kregen we signalen dat er behoefte was aan een magazine voor secretaresses, managementassistenten, officemanagers en personal assistants”, vertelt directeur Patricia Voorhout van Businessbookers.nl. “We hebben de behoefte onderzocht en besloten zelf een magazine te gaan uitgeven.”

PA.nl is niet verkrijgbaar via de boekhandel. Het wordt gratis verspreid onder de doelgroep die zich via de gelijknamige website PA.nl heeft aangemeld. De oplage bedraagt 20.000.

PA.nl wil de lezers vooral verrassen met interviews, achtergrondinformatie en nuttige tips. “Uit het gehouden onderzoek blijkt op welke verhalen de lezers vooral zitten te wachten”, zegt hoofdredacteur Moniek van Dillen van PA.nl. “Op basis daarvan hebben we het blad inhoudelijk vorm gegeven. Er komen interviews met secretaresses in, tips voor de doelgroep, maar ook vrijetijdsinformatie en modetrends.”

In het eerste nummer is een interview terug te vinden met de directiesecretaresse van Mercedes Nederland, vertelt een personal assistant over de werkzaamheden voor haar baas en worden secretaresses een dagje uit gestuurd. Moniek van Dillen: “Uit de eerste reacties blijkt er een groot enthousiasme voor dit nieuwe magazine. Het is een magazine voor en door secretaresses. Samen gaan we er iets moois van maken.”

Goede match manager/secretaresse levert geld op

Secretaressen kunnen een organisatie geld besparen. Volgens secretaressebureau Espaz every secretary werkt verbetering in management ondersteuning als een stevige bezuiniging. Mits er een goede match is met de manager.

Georgia Buitelaar, partner bij Espaz: “Een goede secretaresse weet waarop bespaard kan worden. Zij heeft zicht op het prijsniveau van leveranciers en als het even kan weet ze de tijd van haar manager super efficiënt in te delen zodat deze de dingen kan door waar hij of zij voor wordt betaald. Om maar een paar voorbeelden te noemen. Maar uit de praktijk blijkt: is er geen synergie is tussen secretaresse en manager, dan is haar meerwaarde beperkt.”

Secretaresses leren dirty dancen

Op de Nationale Secretaressedag werden vandaag diverse secretaresses in het zonnetje gezet.  Ze kregen een dansworkshop van Marcus van Teijlingen en Daphne Denters uit Dirty Dancing. Tot en met 4 juli staat de theaterproductie nog in het Beatrix Theater Utrecht.

Afwijzen opleiding op grond van leeftijd verboden

Een Sociale Dienst heeft in strijd heeft gehandeld met de Wet gelijke behandeling op grond van leeftijd bij de arbeid, door een 58-jarige vrouw geen toestemming te verlenen om – met behoud van uitkering – een secretaresseopleiding te volgen.

Volgens de Commissie Gelijke Behandeling die zich over deze zaak boog had de Sociale Dienst de vrouw niet mogen afwijzen op grond van haar leeftijd.

Bron

De ideale directiesecretaresse

De ideale directiesecretaresse kan zeer zelfstandig werken, ziet het ‘totale plaatje” (helicopterview) in een hectische omgeving en kan aan de hand daarvan de juiste prioriteiten stellen. Ze is niet alleen goed in de reguliere secretariaatswerkzaamheden als correspondentie , e-mailbeheer, afspraken maken, vergaderingen  regelen, de agenda beheren, notuleren en archiveren, maar heeft als het even kan ook affiniteit met communicatie en financiele zaken.

Uiteraard heeft ze een goede opleiding en al wat jaren ervaring als secretaresse, is ze een teamspeler en communiceert ze goed en gemakkelijk in de Nederlandse en (meestal ook) Engelse taal. Ze is snel van begrip, handig en heeft gevoel voor humor.

Topsecretaresse Startpagina

Tijdrovende klussen uitbesteden via internet

In de VS hebben ze er iets op gevonden om iedere employee tijdverslindende werkzaamheden uit handen te nemen. Via internet bieden goedkope secretaresses (m/v) zich aan, vaak vanuit het buitenland. Zo maakt Tim Ferriss, schrijver van de bestseller The Four-Hour Workweek uitgebreid gebruik van secretaresses via internet.

Lees verder: Volkskrant banen

Een werkweek van 4 uur
Ferriss, T & Ferriss, T.

Wat doet een ambtelijk secretaris van de OR?

Altijd al willen weten wat het vak van Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad in de praktijk inhoudt? Dan is dit kans. Beroepsinformatie.nl publiceert vandaag een interview met een ambtelijk secretaris.

Wat zijn de kenmerken van een zeer goede secretaresse?

Het zijn mooie termen die je vaak in personeelsadvertenties ziet staan: de spil in het web, agenda’s bijhouden voor de diverse managers met behulp van Outlook, vergaderingen vastleggen, notuleren en uitwerken, spreekt haar talen…

Maar wat doet een goede secretaresse nu echt de hele dag en wanneer is ze echt onmisbaar?

Een goede secretaresse heeft het regelen in de vingers. Ze zorgt ervoor dat haar baas, chef of manager op de juiste momenten wordt afgeschermd, zodat hij of zij kan doen waar hij of zij voor wordt betaald: managen, de rode draad uitzetten voor het bedrijf, contacten leggen en onderhouden.

Natuurlijk heeft de secretaresse een goede opleiding, maar dat zegt niet alles. De secretariele richting van de meao is een goede start, een LOI-opleiding managementassistent (die wordt tegenwoordig ook in samenwerking met Schoevers gegeven) kan werken, maar er zijn ook zeer goede secretaresses die alleen een paar jaar HBO hebben en daarna snel zijn opgeklommen binnen een bedrijf, omdat men zag dat ze proactief was, zaken snel doorhad en ook kon anticiperen op nieuwe, onverwachte situaties.

Talenkennis is natuurlijk een pre, een goede algemene ontwikkeling een must en humor onontbeerlijk. Ze moet niet snel in haar wiek geschoten zijn, want af en toe valt er wel eens een onvertogen woord in de vuur van het spel en daar moet ze wel tegenkunnen. Stressbestendig dus. Ook moet ze niet te beroerd zijn om zich regelmatig bij te laten scholen, bijvoorbeeld op het gebied van computerprogramma’s of op het gebied van communicatie/pr.

Stenografie is in veel branches niet meer noodzakelijk, maar wordt bijvoorbeeld in het notariaat en in de advocatuur nog wél veel gebruikt. Het ligt er dus maar net aan waar je wilt werken. Een zeer goede kennis van de Nederlandse taal is absoluut noodzakelijk. Brieven redigeren die zijn getypt door managers is meestal ook een van de taken van de directiesecretaresse of managementassistente.

Topsecretaresse Startpagina

Secretaresselinks

Taalcursussen Startpagina

Gratis online cursus Tekstcorrectie/Tekstredactie

Stenografie Startpagina

Secretaresse Assistent Wijzer

Alles is vanaf vandaag passende arbeid

Voor mensen die vanaf 1 juli werkloos worden, wordt alle arbeid na een jaar werkloosheid passend. Minister Donner van Sociale Zaken heeft hiervoor de ‘richtlijn passende arbeid 2008’ opgesteld. Dat betekent dat elke werkloze straks na een jaar moet solliciteren op elke beschikbare baan.

De nieuwe regeling heeft geen gevolgen voor werknemers die voor 1 juli 2008 werkloos zijn geworden. Voor hen blijven de oude regels van kracht.

Gratis draadloos internet in hotels

Moet je regelmatig een hotel boeken voor (buitenlandse) gasten of voor je baas? Dan is het wellicht goed te weten dat alle Bastion Hotels beschikken over gratis draadloos internet in het restaurant, de bar, de lobby en in de kamers van het hotel. Dat schrijft gratis wifi.

Andere hotels met gratis internet in Amsterdam, vind je o.m. hier.

Nog een tip: Wie een abonnement heeft via XS4ALL kan bij alle KPN-hotspots in Nederland gratis gebruik maken van het internet. (Bron: Computernieuws).