NotuBiz ontwikkelt visie op schriftelijke verslaglegging

Voortaan kunnen gemeenteraden, Provinciale Staten en waterschapsbesturen bij NotuBiz terecht voor de schriftelijke verslaglegging van hun vergaderingen. Dat meldt het bedrijf in een persbericht.

NotuBiz biedt deze dienst aan onder de naam NotuScript. Daarmee is NotuBiz met haar dienstenpakket een totaalaanbieder van zowel schriftelijke als audiovisuele verslaglegging speciaal gericht op vertegenwoordigende organen.

Zie voor meer informatie: www.notubiz.nl.

Advertenties

Secretaresses onmisbaar voor managers

Managers zitten met hun handen in het haar als hun vaste secretaresse ziek of met vakantie is. Dat blijkt uit een onderzoek van Het Secretaressebureau uit Amstelveen onder haar opdrachtgevers.

Veel bedrijven doen bij ziekte of vakantie een beroep op freelance secretaresses of uitzendkrachten, maar volgens managers voelt dat meestal niet zo goed als de ‘eigen secretaresse’. Met de vaste secretaresses hebben de managers over het algemeen een goede band. Ze begrijpt met één woord wat ze willen en vinden het niet erg om eens wat extra’s te doen of een uurtje over te werken.

Daarvoor in de plaats doen de managers ook niet moeilijk als hun secretaresse soms een uurtje eerder naar huis wil als een kind ziek is. De relatie tussen een manager en zijn secretaresse is een precaire, maar als het klikt, zullen ze elkaar niet snel in de steek laten. Sommige managers staan er zelfs op hun eigen secretaresse te mogen meenemen als ze van baan (of afdeling) wisselen.

Arianne de Ruiter best spellende secretaresse van Friesland

Directiesecretaresse Arianne de Ruiter, werkzaam bij uitgever NDC VBK, heeft gisteravond het Groot Secretaresse Dictee gewonnen op het Friesland College in Leeuwarden.

Bron

Workshop NLP op secretaressecongres

Op het Nationale Secretaresse Congres wordt een workshop Persoonlijk ontwikkelen met NLP gegeven. Lees verder.

Nieuw magazine voor secretaresses

Businessbookers.nl manifesteert zich de laatste jaren nadrukkelijk op het internet. Met diverse zakelijke websites wordt het bedrijfsleven bediend. Maar Businessbookers.nl heeft de laatste jaren ook succes met websites zoals Directiesecretaresse.nl. “Via deze website kregen we signalen dat er behoefte was aan een magazine voor secretaresses, managementassistenten, officemanagers en personal assistants”, vertelt directeur Patricia Voorhout van Businessbookers.nl. “We hebben de behoefte onderzocht en besloten zelf een magazine te gaan uitgeven.”

PA.nl is niet verkrijgbaar via de boekhandel. Het wordt gratis verspreid onder de doelgroep die zich via de gelijknamige website PA.nl heeft aangemeld. De oplage bedraagt 20.000.

PA.nl wil de lezers vooral verrassen met interviews, achtergrondinformatie en nuttige tips. “Uit het gehouden onderzoek blijkt op welke verhalen de lezers vooral zitten te wachten”, zegt hoofdredacteur Moniek van Dillen van PA.nl. “Op basis daarvan hebben we het blad inhoudelijk vorm gegeven. Er komen interviews met secretaresses in, tips voor de doelgroep, maar ook vrijetijdsinformatie en modetrends.”

In het eerste nummer is een interview terug te vinden met de directiesecretaresse van Mercedes Nederland, vertelt een personal assistant over de werkzaamheden voor haar baas en worden secretaresses een dagje uit gestuurd. Moniek van Dillen: “Uit de eerste reacties blijkt er een groot enthousiasme voor dit nieuwe magazine. Het is een magazine voor en door secretaresses. Samen gaan we er iets moois van maken.”

Goede match manager/secretaresse levert geld op

Secretaressen kunnen een organisatie geld besparen. Volgens secretaressebureau Espaz every secretary werkt verbetering in management ondersteuning als een stevige bezuiniging. Mits er een goede match is met de manager.

Georgia Buitelaar, partner bij Espaz: “Een goede secretaresse weet waarop bespaard kan worden. Zij heeft zicht op het prijsniveau van leveranciers en als het even kan weet ze de tijd van haar manager super efficiënt in te delen zodat deze de dingen kan door waar hij of zij voor wordt betaald. Om maar een paar voorbeelden te noemen. Maar uit de praktijk blijkt: is er geen synergie is tussen secretaresse en manager, dan is haar meerwaarde beperkt.”

Secretaresses leren dirty dancen

Op de Nationale Secretaressedag werden vandaag diverse secretaresses in het zonnetje gezet.  Ze kregen een dansworkshop van Marcus van Teijlingen en Daphne Denters uit Dirty Dancing. Tot en met 4 juli staat de theaterproductie nog in het Beatrix Theater Utrecht.

Afwijzen opleiding op grond van leeftijd verboden

Een Sociale Dienst heeft in strijd heeft gehandeld met de Wet gelijke behandeling op grond van leeftijd bij de arbeid, door een 58-jarige vrouw geen toestemming te verlenen om – met behoud van uitkering – een secretaresseopleiding te volgen.

Volgens de Commissie Gelijke Behandeling die zich over deze zaak boog had de Sociale Dienst de vrouw niet mogen afwijzen op grond van haar leeftijd.

Bron

De ideale directiesecretaresse

De ideale directiesecretaresse kan zeer zelfstandig werken, ziet het ‘totale plaatje” (helicopterview) in een hectische omgeving en kan aan de hand daarvan de juiste prioriteiten stellen. Ze is niet alleen goed in de reguliere secretariaatswerkzaamheden als correspondentie , e-mailbeheer, afspraken maken, vergaderingen  regelen, de agenda beheren, notuleren en archiveren, maar heeft als het even kan ook affiniteit met communicatie en financiele zaken.

Uiteraard heeft ze een goede opleiding en al wat jaren ervaring als secretaresse, is ze een teamspeler en communiceert ze goed en gemakkelijk in de Nederlandse en (meestal ook) Engelse taal. Ze is snel van begrip, handig en heeft gevoel voor humor.

Topsecretaresse Startpagina

Tijdrovende klussen uitbesteden via internet

In de VS hebben ze er iets op gevonden om iedere employee tijdverslindende werkzaamheden uit handen te nemen. Via internet bieden goedkope secretaresses (m/v) zich aan, vaak vanuit het buitenland. Zo maakt Tim Ferriss, schrijver van de bestseller The Four-Hour Workweek uitgebreid gebruik van secretaresses via internet.

Lees verder: Volkskrant banen

Een werkweek van 4 uur
Een werkweek van 4 uur
Ferriss, T & Ferriss, T.